CIRCULAR EXTERNA 6 DE 2008

(agosto 15)

Diario Oficial No. 47.087 de 20 de agosto de 2008

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

1. Objeto

En desarrollo de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno, MECI, el Superintendente de Industria y Comercio aprobó algunos formatos correspondientes a los procesos de Protección al Consumidor, Acreditación, Cámaras de Comercio y Propiedad Industrial, razón por la cual se hace imprescindible incluir los nuevos formatos en la Circular Unica.

2. Fundamento legal

La Ley 872 de 2003 crea el Sistema de Gestión de Calidad en la Rama Ejecutiva del poder público “como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades” y obliga a desarrollarlo y ponerlo en funcionamiento, entre otros, a los organismos y entidades del Sector Centralizado y Descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional.

El literal c) del numeral 2 del artículo 38 de la Ley 489 de 1998 establece que la Superintendencia de Industria y Comercio forma parte del sector Descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva.

Mediante el Decreto 1599 de 2005, se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado colombiano MECI 1000:2005, “el cual determina las generalidades y la estructura necesaria para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Control Interno en las entidades y agentes obligados conforme al artículo 5o de la Ley 87 de 1993”.

De conformidad con el Decreto 4110 de 2004 se adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública, NTCGP 1000:2004 de obligatoria aplicación y cumplimiento, a través de la cual se “determinan las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de Calidad en los organismos, entidades y agentes obligados (...)”.

De acuerdo con lo establecido en el numeral 21 del artículo 2o del Decreto 2153 de 1992 corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio instruir a sus destinatarios sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones en las materias de su competencia, fijar los criterios que faciliten su cumplimiento y señalar los procedimientos para su aplicación.

3. Instructivo

3.1 Reemplazar el formulario general de solicitud de depósito en el registro de calidad e idoneidad que se encuentra en el Título XI de la Circular Unica, denominado “Anexos” de la siguiente manera:

Protección al Consumidor

3.2 Modificar el Título II de la Circular Unica sustituyendo la mención del formato 3021F04 por la del formato PA03-F02 señalado en el mismo numeral, aprobado por el Superintendente de Industria y Comercio.

3.3 Reemplazar algunos formatos relacionados con los procesos de acreditación que se encuentran en el Título XI de la Circular Unica, denominado “Anexos” de la siguiente manera:

Acreditación

3.4 Modificar el Título V sustituyendo la mención de los antiguos formatos relacionados en el numeral 3.3 de la presente Circular Externa, por la de los formatos nuevos señalados en el mismo numeral, aprobados por el Superintendente de Industria y Comercio.

3.5 Reemplazar algunos formatos relacionados con los procesos de cámaras de comercio que se encuentran en el Título XI de la Circular Unica, denominado “Anexos” de la siguiente manera:

Cámaras de Comercio

3.6 Modificar el Título VIII de la Circular Unica sustituyendo la mención de los antiguos formatos relacionados en el numeral 3.5 de la presente Circular Externa, por la de los formatos nuevos señalados en el mismo numeral, aprobados por el Superintendente de Industria y Comercio.

3.7 Adicionar el formulario PI02-F06 “Formulario Unico de solicitudes de patentes -PCT Entrada en fase nacional” al Título XI de la Circular Unica denominado “Anexos” y reemplazar algunos formatos relacionados con los procesos de propiedad industrial, que se encuentran, en el mismo aparte de la Circular mencionada, de la siguiente manera:

Propiedad industrial

3.8 Modificar el Título X sustituyendo la mención de los antiguos formatos relacionados en el numeral 3.7 de la presente Circular Externa, por la de los formatos nuevos señalados en el mismo numeral, aprobados por el Superintendente de Industria y Comercio.

4. VIGENCIA

La presente Circular Externa rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.

Atentamente,

El Superintendente de Industria y Comercio,

GUSTAVO VALBUENA QUIÑONES.